Daten mehrfach eingeben
Kunden- und Auftragsdaten werden aus E-Mails in Listen und später in eine weitere Anwendung übertragen.
Prozesse & Automatisierung
Schluss mit Arbeit,
die keiner braucht.
Doppelt erfassen, ständig nachfragen, mühsam nacharbeiten. Wir finden die Ursache und setzen einen besseren Ablauf um — im ganzen Betrieb oder für einen einzelnen Prozess.
Vorhaben besprechenDie gleiche Arbeit. Immer wieder.
E-Mail öffnen
Auftragsdetails in eine Liste übertragen.
Angaben zusammensuchen
Nachfragen und Notizen ergänzen.
Noch einmal eingeben
Für die Abrechnung erneut übertragen.
Illustrativer Ablauf. Die passende Umsetzung richtet sich nach Ihren Systemen.
Wo wir ansetzen
Kommt Ihnen das
bekannt vor?
Informationen suchen
Der Auftragsstand ist in einem Postfach, der Rapport auf Papier und das Material in einer separaten Liste.
Routine manuell erledigen
Erinnerungen, Freigaben und wiederkehrende Aufgaben brauchen jedes Mal jemanden, der daran denkt.
Was sich ändern kann
Einmal erfassen.
Dann damit arbeiten.
Oft liegt die Verbesserung zwischen zwei Arbeitsschritten: dort, wo Daten übertragen werden, Informationen fehlen oder niemand den nächsten Schritt auslöst.
Ein Auftrag kommt per E-Mail. Angaben werden in eine Liste kopiert. Für die Bearbeitung und die Rechnung werden sie erneut zusammengesucht.
Der Auftrag wird einmal erfasst. Die benötigten Angaben stehen für die nächsten Arbeitsschritte bereit. Zuständigkeiten und Status sind sichtbar.
Illustratives Beispiel. Die konkrete Lösung entwickeln wir für Ihre Ausgangslage.
Was Sie erhalten
Ein klarer Auftrag.
Ein greifbares Ergebnis.
- Den betroffenen Ablauf und seine Schwachstellen verstehen
- Eine praktikable Verbesserung mit klarem Umfang festlegen
- Die vereinbarte Lösung umsetzen und testen
- Ihr Team einführen und den neuen Ablauf dokumentieren
Sie bestimmen den Umfang.
Sie bestimmen, wie breit wir ansetzen. Wir können Ihren Betrieb vor Ort durchgehen oder genau den Prozess verbessern, den Sie uns nennen.
Was bestimmt die Kosten?
Der Aufwand hängt vom Ablauf, den beteiligten Systemen und der gewünschten Umsetzung ab. Sie erhalten ein Angebot, bevor die Arbeit beginnt.
- Anzahl der Arbeitsschritte und beteiligten Personen
- Vorhandene Software und verfügbare Schnittstellen
- Umfang von Umsetzung, Einführung und Betreuung
Die Zusammenarbeit
Vom Gespräch
in Ihren Alltag.
Den Engpass verstehen
Wir schauen uns den tatsächlichen Ablauf und Ihre vorhandenen Werkzeuge an.
Den Aufwand abwägen
Wir stellen Verbesserung, Umsetzungskosten und laufenden Aufwand gegenüber.
Im Alltag einführen
Wir setzen um, testen den Ablauf und begleiten Ihr Team beim Einstieg.
Persönlich in Ihrem Betrieb
Der bessere Ablauf
beginnt vor Ort.
Ich schaue mir an, wie Ihr Team tatsächlich arbeitet. Gemeinsam lösen wir, was Sie jeden Tag Zeit kostet.
Schauen wir uns Ihren Ablauf an